Бизнес-ассистент и помощник руководителя: кто это, что именно они делают

Свежие записи

Бизнес-ассистент и помощник руководителя: кто это, что именно они делают


Бизнес-ассистент — это ключевой сотрудник в компании. Он занимается планированием дел руководителя, снимает с него множество задач и вникает в основные бизнес-процессы. Из статьи вы узнаете его функционал, “примерите” на себя эту должность и поймете, насколько она вам подходит. Подробнее на сайте diariodealcala.es.

Обязанности помощник руководителя

Кто такой бизнес-ассистент

Это человек, который работает с бизнес-процессами и личными задачами руководителя. А именно:

Планирует рабочий график руководителя

Поддерживает деловые контакты: ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками

Занимается документооборотом

Под задачу находит аутсорсеров, передает им часть дел и контролирует выполнение работы

В рамках своей компетенции, собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию

Предоставляет ее руководителю в готовом виде — ему уже не нужно вникать и тратить время

Благодаря синтезу этих задач, ассистент значительно разгружает своего работодателя и помогает развивать бизнес. Ассистент знает практически все о деловой жизни руководителя и всех ключевых процессах в компании.

И позицию бизнес-ассистента не стоит путать с должностью
Личного помощника руководителя

Который, главным образом, занимается персональными поручениями руководителя. Да, они могут быть связаны с работой, но большая их часть — это бытовая рутина, а не бизнес-процессы.

В этом главное отличие помощника от ассистента: бизнес-ассистент в меньшей степени занимается решением личных задач руководителя. Да, он может брать дополнительные обязанности, а его основной функционал — решение вопросов, связанных с бизнес-процессами

Личный помощник занимается обеспечением комфортной работы руководителя за счет разгрузки личных задачи, а бизнес-ассистент имеет возможность решать разные задачи именно в бизнесе.
Что делает бизнес ассистент

Какими качествами должен обладать бизнес-ассистент?

Возможностью быстро собирать, анализировать и систематизировать нужную информацию, организационными возможностями, владение тайм-менеджментом и т.д.

И это лишь часть, полный перечень нужных качеств вы узнаете из следующей статьи.

Также читают

article image
»

Что такое маркировочное оборудование

Маркировка товарной продукции ...

article image
»

Нереактивні покриття для підготовки поверхні дроту

Нереактивні покриття для підготовки ...

article image
»

Сбалансированная система показателей

Сбалансированная система ...

»

Дома из оцилиндрованного бревна

Всем, наверно, известно, что ...

article image
»

Кроссовки ASICS

Официально бренд кроссовок ASICS ...

article image
»

Покупка снятого с учета автомобиля у физического лица

Итак, вы нашли автомобиль, проверили ...

article image
»

3 убедительных повода для использования потенциала интернет магазина спортивной фармакологии

Совершенно невозможно поспорить с ...

article image
»

Зачем нужен пансион для пожилых людей?

Нынешним пенсионерам пришлось многое ...

article image
»

У мотоциклетного отделения компании BMW все не как у всех.

У мотоциклетного отделения компании ...