Бизнес-ассистент и помощник руководителя: кто это, что именно они делают

Свежие записи

Бизнес-ассистент и помощник руководителя: кто это, что именно они делают


Бизнес-ассистент — это ключевой сотрудник в компании. Он занимается планированием дел руководителя, снимает с него множество задач и вникает в основные бизнес-процессы. Из статьи вы узнаете его функционал, “примерите” на себя эту должность и поймете, насколько она вам подходит. Подробнее на сайте diariodealcala.es.

Обязанности помощник руководителя

Кто такой бизнес-ассистент

Это человек, который работает с бизнес-процессами и личными задачами руководителя. А именно:

Планирует рабочий график руководителя

Поддерживает деловые контакты: ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками

Занимается документооборотом

Под задачу находит аутсорсеров, передает им часть дел и контролирует выполнение работы

В рамках своей компетенции, собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию

Предоставляет ее руководителю в готовом виде — ему уже не нужно вникать и тратить время

Благодаря синтезу этих задач, ассистент значительно разгружает своего работодателя и помогает развивать бизнес. Ассистент знает практически все о деловой жизни руководителя и всех ключевых процессах в компании.

И позицию бизнес-ассистента не стоит путать с должностью
Личного помощника руководителя

Который, главным образом, занимается персональными поручениями руководителя. Да, они могут быть связаны с работой, но большая их часть — это бытовая рутина, а не бизнес-процессы.

В этом главное отличие помощника от ассистента: бизнес-ассистент в меньшей степени занимается решением личных задач руководителя. Да, он может брать дополнительные обязанности, а его основной функционал — решение вопросов, связанных с бизнес-процессами

Личный помощник занимается обеспечением комфортной работы руководителя за счет разгрузки личных задачи, а бизнес-ассистент имеет возможность решать разные задачи именно в бизнесе.
Что делает бизнес ассистент

Какими качествами должен обладать бизнес-ассистент?

Возможностью быстро собирать, анализировать и систематизировать нужную информацию, организационными возможностями, владение тайм-менеджментом и т.д.

И это лишь часть, полный перечень нужных качеств вы узнаете из следующей статьи.

Также читают

article image
»

Зачем нужно продвижение сайта? Какая его стоимость?

Если у вас есть прекрасно оформленный ...

article image
»

Кто такой шипчандлер и зачем он нужен

Шипчандлер — специальная компания, ...

article image
»

Чиллеры для охлаждения воздуха: виды и особенности выбора

На промышленных предприятиях, ...

article image
»

Зачем нужны мастера по ремонту ноутбуков и компьютеров?

Главная задача мастеров по ремонту ...

»

Томат Чибис — стабильный урожай без особых хлопот

Какие томаты можно было назвать в ...

article image
»

Как работает GPS-трекер и для чего нужен

Основное назначение GPS-трекеров — ...

article image
»

Сертификаты на продукцию Jeunesse Global

В подтверждение того, что вся ...

article image
»

Зачем нужно регистрироваться в онлайн казино?

Как все поклонники азартных игр в ...

article image
»

Классицизм в интерьере тогда и сейчас

Классицизм характеризуется ...